سیستم پرسنلی و احکام امکان ثبت و نگهداری اطلاعات جامع پرسنل در پرونده پرسنلی را فراهم می نماید به شکلی که برای هر یک از پرسنل امکان ثبت و نگهداری اطلاعات هویتی، بانکی، مشخصات فردی و سایر اطلاعات به همراه ذخیره مستندات و مدارک پرسنلی وجود دارد.

احکام حقوقی در این سیستم ثبت و به تایید مدیران می رسد و مبنای محاسبات حقوق می شوند. امکان صدور احکام سالانه به صورت خودکار و همچنین احکام اصلاحی در سیستم وجود دارد.

ثبت کارکرد پرسنل در هر ماه به شکلی که مبنای محاسبات باشد در سیستم پرسنلی انجام شده و امکان ثبت کارکرد به صورت روز یا ساعت نیز وجود خواهد داشت.



  • بانک اطلاعاتی کامل پرسنل
  • استخدام / انفصال از خدمت
  • امکان تطبیق اطلاعات پرسنل برای شروع به کار در هر زمان طی دوره مالی
  • ثبت و گزارش گیری از کارکرد و تردد پرسنل
  • ثبت پیش نویس احکام و روال تایید احکام کارگزینی
  • بیمه ها
  • صدور حکم کارگزینی به همراه آرشیو احکام حقوقی
  • ایجاد روال تایید احکام کارگزینی مطابق با ساختار سازمانی
  • یکپارچگی اطلاعات و صدور اسناد حسابداری حقوق
  • ثبت و نگهداری سوابق پرسنلی و ذخیره مستندات در پرونده پرسنلی
  • تعریف سطوح دسترسی برای هر کاربر
  • مدیریت اطلاعات کارکنان
  • طبقه‌بندی مشاغل
  • تعیین روش محاسبه عوامل حکمی به‌شکل دلخواه و به تفکیک انواع گروه‌های هزینه
  • محاسبه عوامل حکمی به‌شکل خودکار
  • ثبت کامل اطلاعات پرونده پرسنل شامل:
    • اطلاعات فردی
    • اطلاعات سازمانی
    • سوابق تحصیلی کارکنان
    • سوابق کاری قبل از استخدام
    • فرزندان و افراد تحت تکفل
    • میزان آشنایی با زبانهای خارجی
    • مهارتها و دوره های آموزشی
    • ( اسکن مدارک / عکس/ و انواع مستندات ) مدارک پرسنلی
  • امکان تعریف فیلدهای اطلاعاتی پرسنل بصورت اختصاصی هر سازمان
  • شناسایی انواع استخدام، طبقه های شغلی،رده های سازمانی و . . .
  • شناسایی ساختار سازمانی و واحد های سازمان
  • شناسایی مشاغل سازمان و شرح وظایف
  • تعریف اقلام حکم کارگزینی و قرارداد کارکنان بر اساس نیاز
  • صدور حکم کارگزینی و نگهداری سوابق کامل
  • صدور حکم کارگزینی و قرارداد در دو مرحله ( پیش‌نویس و تایید شده )
  • شناسایی گروههای شغلی و جدول مزد گروه و پایه سنوات
  • شناسایی محل های جغرافیایی خدمت
  • ثبت قرارداد و نگهداری قرارداد کارکنان و نگهداری سوابق کامل
  • امکان چاپ قرارداد استخدامی با فرمت اداره کار یافرمتهای اختصاصی
  • ثبت اطلاعات کارکرد ماهیانه
  • امکان دریافت اطلاعات کارکرد از برنامه کارت ساعت
  • امکان اصلاح کارکرد ماههای قبل و تاثیر آن در حقوق ماه جاری
  • محاسبات مرخصی و تهیه گزارش مانده مرخصی وکاردکس مرخصی
  • ثبت انفصال از خدمت و علل آن و نگهداری سوابقپرسنل منفصل
  • پوشش انواع حقوق ماهیانه و ساعتی
  • پوشش کامل بیمه تامین اجتماعی و انواع آن ( جانبازان/ماده ۱۰۳/ سختی کار / معافیت ها و . . . )
  • شناسایی شعب بیمه
  • صدور خودکار احکام/قرارداد افزایش سنواتی در ابتدای سال بر اساس فرمول وزارت کار یا فرمول سازمان
  • گزارش مزایا و کسور غیر مستمر
  • لیست بیمه و مالیات
  • امکان بازخرید خدمت و بازخرید مرخصی پرسنل بصورت فردی و گروهی

افزونه های

سیستم پرسنلی و احکام

  • فرآیند تایید احکام حقوقی
  • فرآیند تایید بازخرید پرسنل
  • سامانه تایید الکترونیک قرارداد پرسنل
  • سیستم پیگیری

فرآیند تایید احکام حقوقی

احکام حقوقی پرسنل به دلایل مختلف صادر می شوند. صدور حکم بدو استخدام، احکام افزایش حقوقی سنواتی ، حکم تغییرات پست و شغل، افزایش پایه سنوات، اضافه شدن اولاد و... برخی از مواردی است که طی آن واحد مدیریت منابع انسانی مبادرت به صدور احکام جدید می نماید. فارغ از اینکه دلیل صدور حکم حقوقی جدید چیست نیاز است که طی یک فرآیند از پیش تعریف شده این احکام مورد تایید مدیران کلیدی سازمان قرار گیرند و پس از آن در محاسبات حقوق ماهانه مورد استفاده قرار گیرند. در این فرایند، مدیران به جای امضاء فیزیکی حکم چاپ...

بیشتر

فرآیند تایید بازخرید پرسنل

فرآیند بازخرید پرسنل به دلایل مختلف از جمله در زمان انفصال از خدمت و یا جا به جایی پرسنل بین شرکت های گروه انجام می شود و معمولاً واحد کارگزینی یا منابع انسانی مسئول انجام آن می باشد. فارغ از اینکه دلیل بازخرید پرسنل چیست نیاز است که طی یک فرآیند از پیش تعریف شده محاسبات مبلغ بازخرید مورد تایید مدیران کلیدی سازمان قرار گیرند و پس از آن اسناد حسابداری مرتبط صادر شوند.

بیشتر

سامانه تایید الکترونیک قرارداد پرسنل

در سازمان ها جذب و استخدام پرسنل بعهده واحد منابع انسانی می باشد این واحد علاوه بر پاسخگویی به مدیران سازمان باید پاسخگوی مراجع قانونی نیز باشد. قراردادهای پرسنل معمولا بصورت سالانه یا چند ماهه یا ماهانه می باشد و بنابراین بصورت دوره ای نیاز به تجدید صدور و تایید دارند. فرآیند صدور و اخذ تایید مدیران در ارتباط با متن پیش نویس قرارداد استخدامی از یک سو و اخذ امضاء پرسنل در قراردادهای مصوب شده از سویی دیگر، حجم بالایی از عملیات را برای واحد منابع ایجاد می کند از این رو شرکت سندپرداز سامانه تایید الکترونیک قرارداد...

بیشتر

سیستم پیگیری

یکی از دغدغه های مدیران در یک سازمان بزرگ پیگیری مواردی است که به واحدهای مختلف ارجاع شده است خصوصا این نیاز در سازمان های بزرگ حادتر است. گرچه سیستم های فرایندی (ERP) تقریبا تمام فعالیت های سازمان را تحت پوشش قرار می دهد ولی تمرکز این سیستم ها روی فعالیت های مهم است که یا اثر مالی دارد یا اثر برنامه ریزی یا اثر بهای تمام شده ای. لذا فعالیت های خارج از این حوزه در فعالیت های مرتبط با ERP پایش و مدیریت نمی شود. مثلا فعالیت هایی از قبیل تماس های مکرر یا نامه نگاری ها یا مذاکراتی...

بیشتر

آیا آماده حرکت به سمت تحول دیجیتال هستید؟