سفارشات خارجی

سیستم حسابداری خرید متولی حسابداری بهای تمام شده خرید می باشد. برای هر خرید اعم از داخلی و خارجی ، عملیات در فرآیند خرید ثبت می شود و عبارت است از مبلغی که برای کالا پرداخت شده و هزینه هایی که برای تأمین آن کالا پرداخت شده است. در خرید خارجی موضوع کمی مفصل تر بوده زیرا هزینه های حمل داخلی و خارجی گمرک و سایر هزینه های مرتبط وجود دارند. گاهی اوقات خرید به دفعات صورت می گیرد و پس از هر بار حمل سیستم باید بهای تمام شده ی خرید را محاسبه کند. در خرید خارجی بخشی از هزینه ها مربوط به پارت است و بخش دیگر مربوط به سفارش که سیستم سندپرداز سهم پارت از سفارش را محاسبه می کند و به قیمت تمام شده اضافه می نماید.

سفارشات خارجی-گروه A

• اطلاعات سفارش شامل:
  • شماره درخواست خرید و تاریخ آن/ شماره خرید ( کد خرید )/ شرکت فروشنده ( تامین کننده )/ کشور سازنده و مبداء حمل
  • نحوه خرید اعتباری: دیداری/ یوزانس / نقدی ارزی / نقدی ریالی / مجانی
  • شماره پروفرما / تاریخ پروفرما / مبلغ پروفرما / نوع ارز / مفاد اینکوترمز مانند ترم خرید، نوع حمل
  • شماره ثبت سفارش و تاریخ آن (ریالی) / هزینه ثبت سفارش / شماره بیمه نامه / تعداد الحاقیه ها / هزینه حق بیمه (ریالی)
• اطلاعات گشایش اعتبار شامل: شماره اعتبار /مبلغ کل اعتبار و نوع ارز/هزینه FOB/FCA / هزینه CFR/CPT / تاریخ گشایش اعتبار / تاریخ معامله اسناد / تاریخ سر رسید / مدت یوزانس / بانک گشایش کننده / بانک کارگزار / تاریخ انقضای اعتبار / هزینه های گشایش اعتبار / مبلغ ریالی و ارزی پیش پرداخت و درصد و تاریخ آن / مبلغ ریالی و ارزی میان پرداخت و درصد و تاریخ آن / مبلغ ریالی و ارزی سر رسید و تاریخ آن
• اطلاعات ضمانتنامه و معافیت/ هزینه اعمال معافیت/ مبلغ معافیت (ریال)/ شماره ضمانت نامه/ تاریخ ضمانتنامه/ سر رسید ضمانتنامه/ مبلغ ضمانتنامه/ بانک
• اطلاعات گمرک و حمل شامل:
  • وسیله حمل /وزن ناخالص /کل تعداد بسته ها/ تعداد کانتینر / کامیون/ شماره بارنامه/ شماره Packing List/تاریخ Packing مشخصات حمل/ تعداد پارت های حمل/ شرکت حمل کننده/ وسیله حمل/ هزینه حمل بین المللی (هرکانتینر)/ هزینه حمل داخلی اطلاعات ترخیص/ تعرفه/ گمرک مقصد/ درصد حقوق ورودی/ مبلغ حقوق ورودی کل/ ترخیص کار/ کل هزینه های ترخیص و شماره صورتحساب ترخیص و تاریخ آن/ شماره مجوز/ شماره پروانه/ شماره کوتاژ/ شماره پته و شماره رسید انبار برگشت هر کانتینر/ هزینه دموراژ/ کل هزینه های حمل (شماره صورتحساب حمل و تاریخ آن )
• مشخصات Invoice (فاکتور) شامل: شماره فاکتور/ تاریخ فاکتور/ مبلغ فاکتور و نوع ارز
• اطلاعات بازرسی شامل: مشخصات بازرسی/ شرکت بازرس/ هزینه بازرسی
• اختصاصی نمودن شرح آرتیکلهای سندهای خودکار به سلیقه کاربر و توسط مدیر سیستم.
• امکان گزارشگیری از کلیه مراحل فرآیند از شروع فعالیت پروفرما و گشایش اعتبار تا مرحله ترخیص کالا
• انواع گزارش‌های مقداری و ریالی خرید به تفکیک کالا و اعتبار
• گزارش‌های پیگیری از تمام مراحل خرید خارجی

سفارشات خارجی-گروه B

• اطلاعات سفارش شامل:
  • شماره درخواست خرید و تاریخ آن/ شماره خرید ( کد خرید )/ شرکت فروشنده ( تامین کننده )/ کشور سازنده و مبداء حمل
  • نحوه خرید اعتباری: دیداری/ یوزانس / نقدی ارزی / نقدی ریالی / مجانی
  • شماره پروفرما / تاریخ پروفرما / مبلغ پروفرما / نوع ارز / مفاد اینکوترمز مانند ترم خرید، نوع حمل
  • شماره ثبت سفارش و تاریخ آن (ریالی) / هزینه ثبت سفارش / شماره بیمه نامه / تعداد الحاقیه ها / هزینه حق بیمه (ریالی)
• اطلاعات گشایش اعتبار شامل شماره اعتبار /مبلغ کل اعتبار و نوع ارز/هزینه FOB/FCA / هزینه CFR/CPT / تاریخ گشایش اعتبار / تاریخ معامله اسناد / تاریخ سر رسید / مدت یوزانس / بانک گشایش کننده / بانک کارگزار / تاریخ انقضای اعتبار / هزینه های گشایش اعتبار / مبلغ ریالی و ارزی پیش پرداخت و درصد و تاریخ آن / مبلغ ریالی و ارزی میان پرداخت و درصد و تاریخ آن / مبلغ ریالی و ارزی سر رسید و تاریخ آن
• اطلاعات ضمانت نامه شامل: اطلاعات ضمانتنامه و معافیت/ هزینه اعمال معافیت/ مبلغ معافیت (ریال)/ شماره ضمانت نامه/ تاریخ ضمانتنامه/ سر رسید ضمانتنامه/ مبلغ ضمانتنامه/ بانک
• اطلاعات گمرک و حمل شامل:
  • وسیله حمل /وزن ناخالص /کل تعداد بسته ها/ تعداد کانتینر / کامیون/ شماره بارنامه/ شماره Packing List/تاریخ Packing
  • مشخصات حمل/ تعداد پارت های حمل/ شرکت حمل کننده/ وسیله حمل/ هزینه حمل بین المللی (هرکانتینر)/ هزینه حمل داخلی اطلاعات ترخیص/ تعرفه/ گمرک مقصد/ درصد حقوق ورودی/ مبلغ حقوق ورودی کل/ ترخیص کار/ کل هزینه های ترخیص و شماره صورتحساب ترخیص و تاریخ آن/ شماره مجوز/ شماره پروانه/ شماره کوتاژ/ شماره پته و شماره رسید انبار برگشت هر کانتینر/ هزینه دموراژ/ کل هزینه های حمل (شماره صورتحساب حمل و تاریخ آن )
• مشخصات Invoice (فاکتور) شامل: شماره فاکتور/ تاریخ فاکتور/ مبلغ فاکتور و نوع ارز
• اطلاعات بازرسی شامل: مشخصات بازرسی/ شرکت بازرس/ هزینه بازرسی
• فرآیند حمل و نقل جزیی با امکان کنترل حمل و نقل جزیی (Paritial shipment) و تعیین بهای تمام شده سفارش های جزیی
• اختصاصی نمودن شرح آرتیکلهای سندهای خودکار به سلیقه کاربر و توسط مدیر سیستم.
• امکان گزارشگیری از کلیه مراحل فرآیند از شروع فعالیت پروفرما و گشایش اعتبار تا مرحله ترخیص کالا
• انواع گزارش‌های مقداری و ریالی خرید به تفکیک کالا و اعتبار
• گزارش‌های پیگیری از تمام مراحل خرید خارجی