خرید داخلی
تامین کالا خصوصا در شرکت های تولیدی از اهمیت بالایی برخوردار است تا به این ترتیب تامین اقلام مورد نیاز شرکت خصوصا مواد اولیه با کیفیت در زمان مناسب حاصل شود. تطابق فرآیند با روال های داخلی شرکت و آیین نامه خرید، مدیرت درخواست های خرید، مدیریت و کنترل استعلام، مدیریت تنخواه گردان، مدیریت بارنامه های حمل، ارتباط با انبار و صدور اعلامیه ارسال کالا از فعالیت های مهم این حوزه است.
خرید داخلی -گروه A
- شناسایی تامین کنندگان و اطلاعات تکمیلی آنها
- امکان صدور خودکار درخواست خرید بر اساس نقطه سفارش
- امکان صدور درخواست خرید بر اساس درخواست کالا از انبار
- گزارش پیگیری درخواست های خرید
- فرآیند خرید تنخواهی
- فرآیند خرید عمومی
- ثبت سفارش خرید و تعیین اطلاعات خرید
- ثبت اعلامیه ارسال و تعیین زمان رسیدن محموله های خرید
- ثبت فاکتور های خرید
- ثبت دستی و خودکار اضافات و کسورات
- نرخ گذاری خودکار رسید های انبار بر اساس نرخ خرید
- پوشش کامل ارزش افزوده
- ارائه گزارش فصلی خرید
- ساخت فایل الکترونیکی ماده ۱۶۹ خرید
- صدور سند خودکار سند حسابداری خرید
- ثبت کلیه هزینه های خرید و محاسبه بهای تمام شده خرید
- اتصال online به سیستمهای حسابداری مالی و دریافت و پرداخت و کنترل همزمان پرداختها و پیش پرداختها و سایر اجزای فرآیند
- گزارشات روند مقداری و ریالی خرید از تامین کنندگان
- گزارش وضعیت کیفی محموله های خرید به تفکیک تامین کنندگان
- گزارش‌های پیگیری از تمام مراحل خرید
خریدداخلی-گروه B
- اطلاعات پایه خرید شامل: روش تامین کالا(کنترل موجودی، MRP)
- شناسایی تامین کنندگان و اطلاعات تکمیلی آنها
- امکان ارتباط درخواست خرید با فرآیند برنامه ریزی مواد و دریافت لیست کسری مواد
- امکان صدور خودکار درخواست خرید بر اساس نقطه سفارش
- امکان صدور درخواست خرید بر اساس درخواست کالا از انبار
- گزارش پیگیری درخواست های خرید
- ارجاع درخواست های خرید و تعیین نوع خرید و مامور خرید
- فرآیند خرید تنخواهی با امکان خرید بدون تشریفات خرید برای خریدهای تنخواهی تا سقف ریالی مشخص
- ثبت سفارش خرید و تعیین اطلاعات خرید در فرآیند خرید عمومی
- ثبت اعلامیه ارسال و تعیین زمان رسیدن محموله های خرید در فرآیند خرید عمومی
- ثبت فاکتور های خرید
- ثبت دستی و خودکاراضافات و کسورات
- نرخ گذاری خودکار رسید های انبار بر اساس نرخ خرید
- پوشش کامل ارزش افزوده
- ارائه گزارش فصلی خرید
- ساخت فایل الکترونیکی ماده ۱۶۹ خرید
- صدور سند خودکار سند حسابداری خرید
- ثبت کلیه هزینه های خرید و محاسبه بهای تمام شده خرید
- اتصال online به سیستمهای حسابداری مالی و دریافت و پرداخت و کنترل همزمان پرداختها و پیش پرداختها و سایر اجزای فرآیند
- اختصاصی نمودن شرح آرتیکلهای سندهای خودکار به سلیقه کاربر توسط مدیر سیستم
- گزارشات روند مقداری و ریالی خرید از تامین کنندگان
- گزارش وضعیت کیفی محموله های خرید به تفکیک تامین کنندگان
- گزارش‌های پیگیری از تمام مراحل خرید
افزونه های
سیستم خرید داخلی
- باسکول
- سیستم مدیریت پیام
- ارتباط سیستم های سندپرداز با سامانه جامع تجارت ایران - وزارت صمت
- سیستم پیگیری
- سیستم کنترل کیفیت
باسکول
درمراحل مختلف زنجیره لجستیک تولید کالا، شامل فرآیندهای ورود مواد اولیه، انبارش کالا، فرآیندهای تولید و فرآیند عرضه محصولات نقاطی وجود دارند که نیاز به اندازه گیری وزن کالا یا یک محموله از کالاها می باشد اگر محموله بر روی یک حمل کننده مانند کامیون، تریلر باشد، به دلیل نیاز به محاسبه وزن خالص از باسکول دوتوزینه استفاده می شود و اگر محموله بر روی هیچ حاملی نباشد نوع توزین تک توزینه می باشد. در این حالت، اطلاعات دریافتی از باسکول که همان وزن محموله می باشد یک دیتای مهم در ERP سندپرداز می باشد که مورد استفاده...
بیشترسیستم مدیریت پیام
یک سیستم نرم افزاری ERP مانند سیستم سندپرداز این قابلیت رادارد تا بتواند کلیه اطلاعاتی که ذینفعان سازمان نیاز دارند را با استفاده از پیامک و یا بااستفاده از پیام الکترونیکی ارسال نماید . حالنی را در نظر بگبربم که کالای خریداری شده وارد انبار قرنطینه شرکت گردیده است و پس از اجرای فرآیندکنترل کیفیت مواد ورودی ، قرار است تا میزان و تعدادکالاهای تایید شده که رسیدخرید میشوند برای صدور فاکتور به تامین کننده ارسال گردد . در این حالت افزونه مدیریت پیام بهترین راهکار برای تحقق این هدف می باشد ، زیرا به محض صدور رسید قطعی خرید...
بیشترارتباط سیستم های سندپرداز با سامانه جامع تجارت ایران - وزارت صمت
سامانه جامع تجارت با هدف ایجاد دولت الکترونیک، کاهش فساد اقتصادی در کسب و کار ها ، یکپارچه سازی فرآیند تجارت در کشور ، شفافیت سازی تجاری ، نظارت بر زنجیره صادرات و واردات کشور، جلوگیری از قاچاق کالا و جلوگیری از احتکار کالا راه اندازی شده است. این سامانه به عنوان درگاهی یکپارچه، ارتباط فعالان اقتصادی را اعم از واردکنندگان و تولیدکنندگان با سازمان ها و دستگاه‌های ذیربط در امر تجارت را کنترل می‌کند. بنابراین فرآیند تولید و واردات کالا و وارد شدن آن به چرخه توزیع و فروش در «سامانه جامع تجارت» ثبت و بوسیله وزارت صنعت و معدن...
بیشترسیستم پیگیری
یکی از دغدغه های مدیران در یک سازمان بزرگ پیگیری مواردی است که به واحدهای مختلف ارجاع شده است خصوصا این نیاز در سازمان های بزرگ حادتر است. گرچه سیستم های فرایندی (ERP) تقریبا تمام فعالیت های سازمان را تحت پوشش قرار می دهد ولی تمرکز این سیستم ها روی فعالیت های مهم است که یا اثر مالی دارد یا اثر برنامه ریزی یا اثر بهای تمام شده ای. لذا فعالیت های خارج از این حوزه در فعالیت های مرتبط با ERP پایش و مدیریت نمی شود. مثلا فعالیت هایی از قبیل تماس های مکرر یا نامه نگاری ها یا مذاکراتی...
بیشترسیستم کنترل کیفیت
فرایند کنترل کیفیت خصوصا در شرکت های تولیدی یکی از ارکان مهم در جهت کاهش هزینه های تمام شده محصول تولیدی است. کنترل صحیح اقلام ورودی و جلوگیری از ورود اقلام نامرغوب، کنترل کیفی حین تولید و اطمینان از تولید محصول مرغوب جهت تحویل به عملیات بعدی و کنترل کیفی محصول نهایی جهت تحویل به انبار محصول، بایستی به صورت دقیق و سیستمی انجام گیرد. از اینرو سیستم جدید کنترل کیفی شرکت سندپرداز، به صورت خاص، همه جانبه و مطابق استاندارد به اطلاعات پایه و فرایندهای کنترل کیفی می پردازد.
بیشتر