فرایند خرید خدمات
برخی فعالیت ها در داخل شرکت انجام نمی شود و به منظور انجام آنها نیاز است خدمات مورد نظر از سازمان خارجی دریافت شود. این خدمات می تواند شامل فعالیت های عمومی مانند نظافت ساختمان توسط پیمانکار، رنگ کردن ساختمان، خدمات باغبانی، اتوشویی و خدمات تخصصی مانند خدمات مشاوره و یا خدمات کنترل کیفی مانند ارزیابی و یا آزمایشات کیفی باشد. همانظور که مشخص است تمامی فعالیت های ذکر شده کالا محور نیست. علاوه بر کنترل های داخلی، موضوع گزارشات فصلی (TTMS) در فرایند خرید خدمات دیده شده است.
امکانات سیستم فرایند خرید خدمات:
- شناسایی و کدینگ خدمات
- ثبت درخواست خرید خدمات
- ثبت سفارش خرید خدمات
- ثبت فاکتور خرید خدمات
- ثبت دستی و خودکار اضافات و کسورات
- پوشش کامل ارزش افزوده
- ارائه گزارش فصلی خرید
- ساخت فایل الکترونیکی ماده ۱۶۹ خرید
- صدور سند خودکار سند حسابداری خرید
- اتصال online به سیستمهای حسابداری مالی و دریافت و پرداخت و کنترل همزمان پرداختها و پیش پرداختها و سایر اجزای فرایند
