...
...

نرم افزار سازمانی سندپرداز( ERP )

یک نرم افزار جامع مبتنی بر "به روش" های جهانی و منطبق با قوانین کشور با قابلیت سفارشی سازی متناسب با نیازهای سازمان شما...بیشتر بخوانید

هر کسب و کار،یک راهکار

راهکارهای ویژه سندپرداز در صنایع

سندپرداز

در ERP تمامی فرآیندها تحت سیطره و حکم رانی سیستم قرار میگیرند و همه چیز طبق یک نظم خاصی پیش برده میشود به این گونه که مسائل خاص در یک شرکت را شناسایی و برایش فرآیند تعریف و سیستم طراحی میکنیم.

فراگیری و یکپارچگی

S-ERP یک نرم افزار فراگیر است که تقریبا تمام حوزه های کاری یک شرکت تولیدی را در یک ساختار کاملا فرایندی و یکپارچه پوشش می دهد. در S-ERP سیستم ها یک توصیف عمودی مبتنی بر ساختار سازمانی و واحدهای سازمانی ارائه می کنند در حالی که فرایندها با عبور از واحدهای سازمانی، فعالیت های سازمانی را به صورت افقی توصیف می نمایند به گونه ای که هیچ فعالیت بی اصل و نسبی در سازمان قابل انجام نخواهد بود و ضمن کاهش وابستگی سازمان به افراد، تصمیم گیری ها در اغلب موارد به سیستم منتقل شده و اصطلاحا کسب و کار ریل گذاری می گردد.

راه حل ایرانی

برخی از مدیران ERP های خارجی را برگزیدند و انتظار داشتند این ابزارها، معجزه کنند و تمام دردهای سازمان را التیام بخشند. ولی واقعیت آنست که ERP های خارجی برای درمان دردهایی ساخته شده اند که در ایران موضوعیت ندارد و صنایع ایران هم دردها و مشکلاتی دارد که در حوزه ی مطالعه ی آن ها قرار نمی گیرد، به عبارت دیگر، در کشورما، فرآیندها به دلیل اقتضائات اقتصادی و اجتماعی از پیچیدگی های نامأنوسی برخوردارند که به راحتی به قالبی که ERP های خارجی توصیه می کنند در نمی آیند، به طوری که حتی شرکت های بزرگ تولید کننده ERP در دنیا نیز به این نتیجه رسیده اند که باید راه حل های منطقه ای ارائه کنند زیرا ابزاری که مثلا در اروپا جوابگوست، لزوما در ایران و حتی خاورمیانه نمی تواند پاسخگو باشد.

تحول دیجیتال

یک بنگاه اقتصادی یک موجود زنده است که نیازهای آن تحت تاثیر تغییرات پیرامونی و درونی از قبیل قوانین و مقررات، وضعیت بازار، فناوری، مدیریت و ... مرتبا دستخوش تغییر می شود و اگر نتواند فرایندهای کاری خود را متناسبا بهبود دهد عملا از گردونه رقابت اخراج خواهد شد. بنابراین تغییر در فرایندها لازمه بقای یک کسب و کار است و باید در ادوار مختلف عمر سازمان متناسبا بهبود یابد. این موضوع سنگ بنای تحول دیجیتال است. یعنی سازمان باید به دنبال سیستمی باشد که هم نیازهای کنونی را پاسخ گوید و هم در مقابل تغییر برای پاسخ گویی به نیازهای جدید از انعطاف لازم برخوردار باشد. S-ERP به شکل شگفت انگیزی این گونه است!

بهای تمام شده

تصمیمات راهبردی در یک کسب و کار در گرو تحلیل سوداوری محصولات است خصوصا هنگامی که تنوع محصولات زیاد و فرایند تولید پیچیده باشد. S-ERP قادر است بهای تمام شده هر محصول را به تفکیک مراحل و روش های مختلف تولید محاسبه و مقایسه نماید. شناسایی هزینه های جذب نشده، ضایعات غیرعادی و ضایعات قابل بازیافت برای تصمیم گیری مهم است به ویژه زمانی که حاشیه سود اندک باشد. چرا محاسبه بهای تمام شده اغلب بسیار دشوار است؟ زیرا بهای تمام شده تفسیر ریالی عملیات تولید است. به همین دلیل بدون مدل سازی مناسب مهندسی محصول و فرایند تولید و استفاده از یک سیستم مناسب برنامه ریزی و کنترل تولید در بستر یک ERP عملا امکان راه اندازی یک سیستم بهای تمام شده مناسب وجود ندارد. در S-ERP محاسبه بهای تمام شده محصولات به صورت مرحله ای و به تفکیک روش ساخت و در حد بچ محصول قابل محاسبه است و تمام محاسبات بدون دخالت کاربر و اکسل و به صورت کاملا خودکار انجام می شود. سیستم سناریو پذیر است و بر اساس سناریوهای مختلف می تواند محاسبات را به انجام برساند. همچنین سیستم براورد بهای تمام شده (بودجه عملیاتی) بهای تمام شده محصولات را بر اساس سند بودجه و اطلاعات مهندسی محصول و بر اساس سناریوهای مختلف از قبیل روش های ساخت، نرخ ارز، نرخ حمل، حقوق و عوارض دولتی و ... براورد می نماید که می تواند کمک موثری به تصمیم گیری مدیران باشد.

استقرار حلزونی

برای اجرای موفق ERP انتخاب یک نرم افزار مناسب کافی نیست بلکه روش اجرا هم از اهمیت زیادی برخوردار است. شرکت سندپرداز روش استقرار حلزونی را که روشی کاملا متناسب با شرائط اقلیمی کشور است، ابداع نموده است. استقرار حلزونی عبارست از توسعه تدریجی فرآیندها از هسته به پوسته تا رسیدن به فرآیندهای مطلوب. در این روش استقرار سیستم ها به صورت مرحله ای و تکامل یابنده با خروجی های متناوب و سریع اجرا می گردد. هر مرحله شامل شناخت، مهندسی، ساخت ماکت، تست، آموزش و راه اندازی خواهد بود. نتیجه مستقیم بکارگیری روش استقرار حلزونی، کاهش هزینه ها، مدیریت ریسک و بازدهی سریع می باشد و به دلیل حرکت دورانی و تکامل یابنده، فرصت لازم را برای شناخت نیازهای نهفته در اختیار سازمان قرار می دهد و در عمل فرایندها پخته تر و کارامدتر طراحی و اجرا می گردند. یکی از مهمترین ریسک های پروژه های ERP مقاومت سازمانی در قبال تغییر سیستم است که مدیران میانی و کاربران مایل نیستند سیستمی که در طراحی آن نقش نداشته اند و به آنان تحمیل شده است را بپذیرند. راه غلبه بر مقاومت سازمانی، مشارکت کاربران است و روش استقرار حلزونی فضای تعاملی و مشارکتی بسیار مطلوبی ایجاد می نماید که در آن مدیران و کاربران با طرح خواسته های خود و برآورده شدن آن توسط سیستم، در مهندسی فرایندها مشارکت خواهند نمود.

تازه های سند پرداز

مقالات

img

نتایج استقرار S-ERP

مانیتورینگ و ردگیری: SERP يك سيستم فرايندگراست كه بدليل ثبت فعاليت هاي مرتبط با يك فعاليت و درك ارجاعات منطقي...

img

اجزاء ERP

اجزای ERPیک شرکت به گروهی از افراد گفته می شود که منابع خاصی را برای کنترل خود در جهت دستیابی...

img

خدمات زیرساخت

گسترش روزافزون فناوری اطلاعات و زیرساخت‌های ارتباطی و کاربرد مستقیم آن‌ها در تعاملات روزانه کسب‌وکارها باعث شده تا پیاده سازی...

آیا آماده حرکت به سمت تحول دیجیتال هستید؟