فرایند انبار گردانی

فرایند انبارگردانی در پایان هر دوره مالی برای کنترل مغایرت موجودی سیستمی انبار با موجودی فیزیکی انبار انجام می گیرد. مراحل انبارگردانی شامل مراحل زیر است: تشکیل کمیته انبارگردانی، تعیین زمان انبارگردانی، تولید تگ شمارش، شمارش کالا، تهیه فایل مغایرت انبارگردانی شمارش کالا در سه مرحله انجام می‌شود. در هر مرحله تعداد هر کالا با استفاده از تگ انبارگردانی مشخص خواهد شد. مسئول انبارگردانی تگ‌های اولین شمارش را بررسی کرده و آن را با لیست موجودی ثبت شده در حسابداری انبار کنترل می‌کند. در صورتی‌که مغایرتی نداشته باشد، شمارش دوم را کنسل می‌کند. اگر مغایرتی باشد، شمارش دوم نیز انجام می‌شود و در صورت مغایرت در شمارش دوم، شمارش نهایی با حضور انباردار و حسابرس و مسئول انبارگردانی انجام می‌شود. در پایان طبق گزارش انبارگردانی، کسری و اضافات به مدیریت گزارش می‌شود تا راجع به صدور سند تعدیل انبار و سند حسابداری اضافات و کسری‌ها تصمیم‌گیری شود. صدور کسر و مازاد انبارگردانی با توجه به خروجی سوم شمارش توسط سیستم به صورت خودکار ثبت می شود.

• امکانات سیستم فرایند انبار گردانی:
• تولید تگ انبارگردانی
• ثبت شمارش اول و دوم و سوم کالا
• تهیه لیست مغایرت انبارگردانی و تولید خودکار رسید مازاد و حواله کسر انبارگردانی