فرایند سفارشات خارجی

سازمان ها، در صورتی که امکان تأمین داخلی کالا به دلایلی از جمله نبود تکنولوژی و یا بدلایل کیفیت کالا وجود نداشته باشد، از تأمین کنندگان خارج از کشور بمنظور تأمین کالاهای خود بهره می‏برند. فرایند خرید خارجی مشابه خرید داخلی است اما با توجه به نیاز به تبعیت از استانداردهای بین المللی دارای ساختار متفاوت و البته مشخص است. همچنین به دلیل تبادلات مالی و حمل و نقل بین المللی دارای جزییات بسیار است که باید در فرایند دیده شود. تمام شرکت‏هایی که در سطح بین المللی همکاری می‏کنند باید با استاندارد اینکوترمز (Incoterms) آشنایی داشته و زبان مشترک آنها اصطلاحاتی است که در این استاندارد دیده شده است.


در فرایند خرید خارجی موارد و نکات خاص طراحی و دیده شده است. همچنین موضوعات مهم بستن سفارش و تعیین بهای تمام شده خرید خارجی که مجموع بهای کالا بعلاوه هزینه های خرید خدمات مانند خرید بیمه، حمل و نقل خارجی، حمل و نقل داخلی، گمرک و ... در فرایند دیده شده است و نیاز به انجام محاسبات دستی وجود ندارد. از نکات مهم دیگر فرایند خرید خارجی حمل پارت (Partial) خرید است و تعیین بهای تمام شده هر پارت خرید نیز دارای اهمیت است که در سیستم دیده شده است.


امکانات سیستم خرید پیمانکاری:


اطلاعات سفارش

  • شماره درخواست خرید و تاریخ آن، شماره خرید ( کد خرید )، شرکت فروشنده ( تامین کننده )، کشور سازنده و مبداء حمل
  • نحوه خرید اعتباری: دیداری، یوزانس، نقدی ارزی، نقدی ریالی، مجانی
  • شماره پروفرما، تاریخ پروفرما، مبلغ پروفرما، نوع ارز، مفاد Incoterms مانند ترم خرید، نوع حمل
  • شماره ثبت سفارش و تاریخ آن (ریالی)، هزینه ثبت سفارش، شماره بیمه نامه، تعداد الحاقیه ها، هزینه حق بیمه (ریالی)


اطلاعات گشایش اعتبار

  • شماره اعتبار، مبلغ کل اعتبار و نوع ارز، هزینه FOB | FCA ،هزینه CFR | CPT ،تاریخ گشایش اعتبار، تاریخ معامله اسناد، تاریخ سر رسید، مدت یوزانس، بانک گشایش کننده، بانک کارگزار، تاریخ انقضای اعتبار، هزینه های گشایش اعتبار، مبلغ ریالی و ارزی پیش پرداخت و درصد و تاریخ آن، مبلغ ریالی و ارزی میان پرداخت و درصد و تاریخ آن، مبلغ ریالی و ارزی سر رسید و تاریخ آن


اطلاعات ضمانت نامه

  • اطلاعات ضمانتنامه و معافیت، هزینه اعمال معافیت، مبلغ معافیت (ریال)، شماره ضمانت نامه، تاریخ ضمانتنامه، سر رسید ضمانتنامه، مبلغ ضمانتنامه بانک


اطلاعات گمرک و حمل

  • وسیله حمل، وزن ناخالص، کل تعداد بسته ها، تعداد کانتینر، کامیون، شماره بارنامه، شماره Packing List، تاریخ Packing
  • مشخصات حمل، تعداد پارت های حمل، شرکت حمل کننده، وسیله حمل، هزینه حمل بین المللی (هرکانتینر)، هزینه حمل داخلی، اطلاعات ترخیص، تعرفه گمرک مقصد، درصد حقوق ورودی، مبلغ حقوق ورودی کل، ترخیص کار، کل هزینه های ترخیص و شماره صورتحساب ترخیص و تاریخ آن، شماره مجوز، شماره پروانه، شماره کوتاژ، شماره پته و شماره رسید انبار برگشت هر کانتینر، هزینه دموراژ، کل هزینه های حمل (شماره صورتحساب حمل و تاریخ آن )


مشخصات Invoice (فاکتور)

  • شماره فاکتور، تاریخ فاکتور، مبلغ فاکتور و نوع ارز


اطلاعات بازرسی

  • مشخصات بازرسی، شرکت بازرس، هزینه بازرسی


حمل و نقل جزیی

  • کنترل حمل و نقل جزیی (Paritial shipment) و تعیین بهای تمام شده سفارش های جزیی


گزارش ها و ویژگی های عمومی

  • اختصاصی نمودن شرح آرتیکلهای سندهای خودکار به سلیقه کاربر و توسط مدیر سیستم
  • امکان گزارشگیری از کلیه مراحل فرایند از شروع فعالیت پروفرما و گشایش اعتبار تا مرحله ترخیص کالا
  • انواع گزارش‌های مقداری و ریالی خرید به تفکیک کالا و اعتبار
  • گزارش‌های پیگیری از تمام مراحل خرید خارجی