فرایند مصارف غیرتولیدی
غیر از مصارف تولیدی که به صورت مفصل در فرایند تغذیه خطوط دیده شده است، بخش مهمی از مصارف انبار و هزینه های سازمان به دلیل مصارف غیر تولیدی و برای مقاصدی مانند مصرف اداری، عمومی، کنترل کیفی، نت، IT و ... است. اتفاقا این هزینه ها غالبا در شرکت ها بالا هستند و نیاز به کنترل مالی و فرایندی برای آنها وجود دارد. فرایند مصارف غیر تولیدی از ثبت درخواست توسط درخواست کننده در سیستم آغاز می شود. روال های تایید درخواست توسط سرپرست واحد و مالک کالا وجود دارد. تنها در صورت تایید نهایی کالا، امکان تحویل کالا به درخواست کننده وجود دارد. همچنین در صورت عدم موجودی کالا، امکان اتصال به درخواست خرید و ثبت درخواست خرید وجود دارد. از این فرایند برای کنترل و گزارش های خاص، مانند گزارش موجودی و مصرف کالا توسط درخواست کننده و خصوصا برای کالاهای خاص مانند ابزار الات می توان استفاده کرد.
- امکانات سیستم فرایند درخواست مصارف عمومی:
- ثبت درخواست کالا با شناسایی درخواست کننده و مرکز هزینه ( واحد متقاضی )
- تایید درخواست بر اساس سلسله مراتب سازمانی
- تایید درخواست بر اساس مالک کالا
- تبدیل درخواست کالا به درخواست خرید در صورت نیاز
- تحویل کالا از انبار بر اساس درخواست
- برگشت کالا و تعیین تکلیف سالم، مستعمل و ضایعات توسط مالک کالا
- وجود انبار دست دوم و غیر ریالی جهت کنترل مقداری اقلام مستعمل
- کنترل مصرف اقلام دارایی و ابزار و قطعات یدکی به صورت دقیق
image widget